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创新机制争一流 拼搏进取创佳绩

来源?#21644;?#28205;段   日期: 2018-02-08  作者: 朱文彬 王东萍  点击数:

    2018年2月7日,在全市档案工作会上,通渭公路管理段档案工作规范化管理被评为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。省特级档?#29976;遙?#19968;个光荣又响亮的称号,奏响了通渭公路管理段档案工作“抓规范、上精品、求提升、争一流”的最?#35272;?#31456;。
    吹响省特级创建集结号。公路工作的性?#31034;?#23450;了公路档案资料具有专业性、连续性、技术性和保密性等特点,也决定了档案管理在公路事业改革发展中的重要意义和突出作用。通渭段历任领导都高度重视档案管理工作,档案管理工作在2014年就通过省一级评审。近年来,随着现代档案管理水平的不断提高,传?#36710;?#26723;案管理模式、陈旧的档案管理设施已无法满足档案工作需要,如何构建更加科学、规范、高效的档案管理模式成为摆在领导面前的重要课题。今年3月初,在公路工作会上,通渭段对档案管理工作做了专门安排,明确指出“档?#29976;?#19968;个单位的历史积淀,创建省特级档?#29976;?#26082;是发展的需要,也是我们手中的责任和担当,必须全力以赴抓好”,由此全面拉开省特级创建的序幕。在档案升级达标工作开展期间,通渭段多次召开段务会、办公会,对每个阶段工作进行密切部署。段领导多次到档?#29976;搖?#25972;理室进行询问指导,抽调有关部室人员进行集中整理,对工作进度密切关注,及时了解、解决工作中出现的困难和问题,为档案管理工作全面上水平、上台阶打下良好基础。
    夯实档案管理基础资料。高效运转的档案管理体制是规范档案管理的基础。为加强档案管理工作,通渭段从各部?#39029;?#35843;人?#20445;?#25104;立档案管理创建省特级领?#22841;?#32452;,并召开会议进行动员部署,明确了创建活动的目标任务和时间节点,并及时调整充实了档案工作保密小组、安全小组和鉴定小组,明确“一把手”负总责、分管领导具体抓、各部室负责人抓落实。严格实行档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行段分管领导、办公室主任、专(兼)档案?#27604;?#32423;责任制。配备2名素?#20351;?#30828;的人员担任专职档案?#20445;?#20854;它部室分别明确一名兼职档案?#20445;?#36127;责本部室档案的收集、整理和移交工作,形成以档?#29976;?#20026;主、各部室齐抓共管的档案管理工作网络。
    提升档案管理软、硬件水平。健全完善的档案管理设施是规范档案管理的物质条件。今年通渭段高起点、高标准地建设档?#29976;?#21450;档案库房等各项档案管理设施、设备,档案用房面积达到80多平方米,实现了库房、荣誉室、阅览室和管理办公室四室分开,采购了规格统一的密集架,安置了窗帘、监控、防盗门、灭火器等设施,保证了档案的安全,严格达到了“十防”要求,为档案管理上档次、上水平创建了扎实的物质条件。档案资料收集整理是规范档案管理的核心工作。从今年3?#36335;?#24320;始,抽调5名工作人员集中办公,对公路段档?#29976;页?#31435;以来的文书、?#33805;肌?#20250;计、声像、实物、电子等各门类档案资料进行系统规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节?#20339;?#26684;把关,保证了归档案卷的质量。
    将“死档案”变成“活档案”。档案信息化、数字化是档案现代化管理的必然趋势,也是提升档案管理水平的内在要求。通渭段建成了档案查阅局域网平台系统,网络宽带达到了档案查阅要求,在此基础上为档?#29976;?#37197;备了?#26469;?#26588;、照相机、摄像机、?#20174;?#26426;,更新了电脑、扫描仪、硬盘,提升了信息化建设的硬件水平,通渭段利用内部系统办公软件,接收上级来文,内部公文制作以及文书档案的归档、存放、查阅等,实现了档案管理和公文处理的一体化,并建立完善了数据库,电子文件归档管理系统和档案查询利用系统,与办公自动化系统实现?#23435;?#32541;?#36234;櫻?#20351;档案信息资源能准确、方便、快速的提供利用。为方便档案查询,还编制了案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录、文号索引等各种检索工具。为方便领导决策,编制了《组织机构沿革全宗介绍》、《大事记》、《 基础数字汇编》等各种综合参考资料。为服务公路养护工作,通渭段从档案信息资源开发利用的角度出发,及时收集整理相关业务资料,为业务管理部门提供基础管理信息,有力推进?#25628;?#25252;管理工作。
    营造齐抓共管的良好氛围。档?#29976;?#29305;级创建是一项系统工程,需要上下联动,共同努力才能实现。为了使通渭段的档案管理创建有针对、有目的,通渭段先后邀请了市县档案局专业人员莅临现场指导通渭段档案整理工作,并对档案员进?#20449;嘌担?#22312;上级专业人员的指导下,经过全段职工的共同努力,档?#29976;?#20849;存储各门类档案共9719件,其中:1970年至2001年文书档案5344卷、2002年至2016年文书档案4375件,会计档案2094册,?#33805;?#26723;案208卷、桥梁档案30盒,基建档案13盒,声像档案8盒,照片档案7册,实物档案10件,电子档案1盘,共录入微机9719余条,档案门类齐全,整理规范,管理严格,逐步迈入科学化、规范化、现代化轨道。
    成绩属于过去。通渭公路管理段将继续以科学化、规范化、现代化管理为支撑,把省特级档?#29976;?#36825;块牌?#30828;?#24471;更亮,为通渭公路事业发展留?#36335;?#21402;而珍贵的记忆。

 

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